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Assistant(e) de direction - Alternance - F/H/N

FoodChéri recrute !

À propos

Depuis sa création en 2015, FoodChéri est devenu Société à Mission (S.A.M) en inscrivant au statut sa mission de concevoir, cuisiner et livrer des repas savoureux, sains et durables pour prouver que l’engagement a bon goût.

Cette mission s'appuie sur 4 piliers :

  • Proposer une cuisine vivante : élaborée par nos chef.fe.s, favorisant des matières premières brutes et valorisant la biodiversité alimentaire

  • Offrir une carte savoureuse, nutritionnellement équilibrée, favorisant le végétal et respectant la saisonnalité.

  • Réduire notre impact environnemental sur l’ensemble de notre chaîne de valeur, tout en bâtissant des relations vertueuses avec nos fournisseurs.

  • Sensibiliser nos client.e.s et nos collaborateur.rice.s aux enjeux sociaux et environnementaux d’une alimentation saine et durable.

Nous proposons à nos clients :

💼 Entreprise : une solution de "Cantine Engagée" pour les salariés disponibles sous 2 offres

  • Le Comptoir FoodChéri est un espace de restauration conviviale et animé par un Comptoir Manager sur les moments du petit déj, café, déjeuner et/ou goûter.

  • Le Frigo FoodChéri est connecté à notre application et permet de commander son déjeuner et de le récupérer dans un frigo en libre accès

🏡 Particuliers : L’abonnement Seazon qui permet à tous de bénéficier de plats frais et équilibrés livrés pour la semaine, partout en France.

FoodChéri, c’est plus de 200 Alterfoodists (l'appellation interne de tous les membres de la team FoodChéri) répartis sur nos sites franciliens et lyonnais :

💻 À Paris (11ème) notre siège social où sont basées la majorité des fonctions supports

👩‍🍳 À Sucy-en-brie (94) où se situe notre labo R&D, notre cuisine& notre entrepôt

🚴 A Saint-Ouen, Bagnolet & Boulogne-Billancourt, nos centres de dispatch franciliens

En Île-de-France et à Lyon, directement dans les locaux de nos supers clients, nos équipes "comptoirs animés" sont les agents de la convivialité sur site !

Descriptif du poste

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le développement de nos marques FoodChéri et Seazon.

Ce poste est complet et polyvalent : à la fois opérationnel, avec des missions classiques d’assistanat (organisation de réunions, coordination administrative…), mais aussi stratégique, avec des projets transverses à piloter et un rôle de support actif auprès de la Direction.

Au cœur de l’équipe de direction du site, tu auras la responsabilité de garantir le bon fonctionnement de l’organisation interne, de fluidifier la communication entre les services, et de  coordonner et contribuer à des projets d’amélioration continue sur des thématiques variées (services généraux, gestion des prestataires, suivi de budget, outils internes...).

Activités et responsabilités :

🔹 Assister le directeur de site

  • Préparer les réunions avec le responsable de site  (ordre du jour, logistique, convocations).

  • Rédiger et diffuser les comptes rendus, assurer le suivi des actions.

  • Accompagner le directeur de site dans ses missions quotidiennes .

  • Assurer la bonne circulation de l'information interne/externe.

  • Suivre les dossiers en lien avec la Direction.

🔹 Services généraux

  • Gérer les besoins et  stocks de fournitures, le matériel et les commandes.

  • Être l’interlocuteur(trice) des prestataires en accompagnement des responsables de services  (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.).

  • Coordonner les interventions techniques et les petits aménagements en lien avec le responsable technique. Suivre le tableau de la GMAO et les pièces détachées

  • Gérer les accès (badges, clés, les dotations d’EPI …)

🔹 Gestion administrative & contrats

  • Suivre les contrats fournisseurs et prestataires.Comparer les offres, réaliser des tableaux de synthèse.

  • Mettre à jour les échéanciers et assurer les relances si besoin.

  • Préparer ou relire les documents administratifs avant validation.

  • Participer à la gestion budgétaire : préparation, suivi, reporting.

  • Créer des tableaux de bord et de suivi (Excel).

Profil recherché

🎓 Formation & expérience

  • Bac+5 minimum (type Assistant Manager, Gestion PME-PMI, ou équivalent).

  • Expérience confirmée dans un poste similaire, en environnement polyvalent.

💻 Compétences techniques

  • Maîtrise parfaite du français (écrit et oral) : orthographe, syntaxe, expression.

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, Outlook.

  • Aisance avec les outils numériques, plateformes collaboratives, navigation web.

  • Capacité à créer, gérer et suivre un budget.

  • Solides capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse.

🌟 Qualités personnelles

  • Organisation, rigueur, méthode, sens de la confidentialité..

  • Autonomie, polyvalence, proactivité, discrétion, fiabilité

  • Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service.

  • Capacité à gérer les priorités et à évoluer dans un environnement dynamique.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (6 à 12 mois)
  • Date de début : 01 septembre 2025
  • Lieu : Sucy-En-Brie
  • Niveau d'études : Bac +5 / Master
  • Expérience : > 5 ans
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