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Assistant(e) services généraux - CDI - F/H/N

FoodChéri recrute !

À propos

Depuis sa création en 2015, FoodChéri a pour mission de régaler les français.es grâce à une alimentation meilleure pour la santé et meilleure pour la planète. Leur ambition ? démontrer qu’un modèle à impact est performant et inviter les autres acteurs du secteur à suivre le chemin !

💼 Au bureau, FoodChéri propose la cantine la plus engagée du marché qui livre les entreprises parisiennes.

🏡 À domicile, avec l’abonnement Seazon : des plats frais et équilibrés livrés pour la semaine, partout en France.

FoodChéri, c’est plus de 200 Alterfoodists*.
*citoyen·nes qui font le choix d’une alimentation meilleure pour la santé et pour la planète

👩‍🍳 À Sucy-en-brie, en région parisienne, des passionné·es cuisinent maison les recettes à la carte. La brigade imagine et concocte les plats à partir de produits frais, toujours de saison, en priorité bio et labellisés.

🚴 Dans 10 centres de logistiques, répartis entre Paris & Île-de-France une équipe de talent est garante de la meilleure organisation pour livrer tous les clients.

💻 À Paris, en plein cœur du 11ème arrondissement, les équipes tech, data, finance, RH, service client, B2B et marketing *font vivre les marques FoodChéri et Seazon. *

Chez FoodChéri, l’engagement environnemental est primordial. En 2021, Jérôme, CEO, a rejoint la Convention des Entreprises pour le Climat. Le prochain défi ? Devenir une entreprise à mission, un projet mené par Caroline, Cheffe créative des recettes mais aussi responsable RSE.

Descriptif du poste

Nous recherchons notre Assistant(e) services généraux au sein du pôle des Ressources Humaines pour notre siège social basé à Paris dans le 11ème.

Référent(e) sur les sujets d’office, vos principales missions seront :

Matériels informatiques

  • Gestion et suivi du parc informatique : recensement du matériel, commande de matériel (ordinateurs, écrans, câbles, accessoires…) et suivi du matériel informatique attribué à chaque collaborateur

  • Gestion des arrivées et des départs : préparation des packs d’onboarding pour les nouvelles arrivées (ordinateur, badge d’accès, consignes de sécurité) et récupération du matériel lors des départs

  • Création des comptes GMAIL et gestion des accès informatiques

Moyens généraux

  • Suivi des stocks des fournitures de bureau/hygiène et de l’approvisionnement

  • Gestion des différents prestataires qui entretiennent nos locaux (petits travaux, ménage, …)

  • Gestion du budget et suivi quotidien des factures et paiements auprès de la finance

  • Evaluation des coûts et synthèse mensuelle des dépenses auprès de la Directrice des Ressources Humaines

Gestion des locaux / évènements

  • Relation avec le syndic de copropriété

  • Gestion au quotidien des locaux et garantir la qualité de l’environnement de travail

  • Mise à jour des affichages obligatoires sur chaque site

  • Gestion des alarmes et suivi des formations de sécurité obligatoires

  • Contribution à l’organisation d’événements, à l’échelle des équipes et de l’entreprise, dans nos locaux ou à l’extérieur (team buildings, séminaires…)

*Cette liste est non exhaustive et peut évoluer selon les appétences de notre assistant(e) service généraux

Profil recherché

  • Vous faites preuve d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse.

  • Vous possédez de très bonnes aptitudes d'adaptation et de gestion des délais.

  • Vous êtes proactif (ve), rigoureux(se) avec un bon relationnel.

  • Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et notamment d'Excel.

  • Vous justifiez d’un an d’expérience dans un poste similaire.

Pourquoi nous rejoindre

Vous êtes passionné(e) de food et convaincu(e) que changer nos habitudes alimentaires est vital pour notre planète.

Vous avez envie de rejoindre une entreprise engagée et en pleine croissance avec un cadre de travail idéal dans un quartier animé de Paris.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 26 juin 2024
  • Lieu : Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé
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