Office manager / assistant(e) RH recrutement

FoodChéri recrute !

À propos

Depuis sa création en 2015, FoodChéri a pour mission de régaler les français.es grâce à une alimentation meilleure pour la santé et meilleure pour la planète. Leur ambition ? démontrer qu’un modèle à impact est performant et inviter les autres acteurs du secteur à suivre le chemin !

💼 Au bureau, FoodChéri propose la cantine la plus engagée du marché qui livre les entreprises parisiennes, lyonnaises et bordelaises.

🏡 À domicile, avec l’abonnement Seazon : des plats frais et équilibrés livrés pour la semaine, partout en France.

FoodChéri, c’est plus de 200 Alterfoodists*.
*citoyen·nes qui font le choix d’une alimentation meilleure pour la santé et pour la planète

👩‍🍳 À Sucy-en-brie, en région parisienne, des passionné·es cuisinent maison les recettes à la carte. La brigade imagine et concocte les plats à partir de produits frais, toujours de saison, en priorité bio et labellisés.

🚴 Dans 10 centres de logistiques, répartis entre Paris & Île-de-France, Bordeaux et Lyon, une équipe de talent est garante de la meilleure organisation pour livrer tous les clients.

💻 À Paris, en plein cœur du 11ème arrondissement, les équipes tech, data, finance, RH, service client, B2B et marketing *font vivre les marques FoodChéri et Seazon. *

Chez FoodChéri, l’engagement environnemental est primordial. En 2021, Jérôme, CEO, a rejoint la Convention des Entreprises pour le Climat. Le prochain défi ? Devenir une entreprise à mission, un projet mené par Caroline, Cheffe créative des recettes mais aussi responsable RSE.

Descriptif du poste

Rattaché à la direction des ressources humaines, tu seras en lien direct avec la directrice RH.
Tu es la référente sur les sujets Office de notre siège social basé à Paris dans le 11eme.
Il s'agit d'un poste évolutif, tu pourras prendre plus de sujets en fonction de ton degré d'autonomie et dupliquer tes actions également pour notre site de production basé à Sucy en Brie.

Tes missions :

Office Management

  • Faire le lien avec le syndic de copropriété
  • Gérer les différents prestataires qui entretiennent nos locaux. (Petits travaux, ménage, l'entretien, gestion des badges d'accès… )
  • Gérer l'approvisionnement des locaux et la gestion des services généraux. Suivre le stock des fournitures et des approvisionnements
  • Gestion du parc informatique, recensement du matériel, commande de matériel (ordinateurs, écrans, câbles, accessoires…)
  • Gérer au quotidien les locaux, veiller à la qualité de l’environnement de travail
  • Préparer les packs d’onboarding pour les nouvelles arrivées
  • Gestion du budget Office Management en autonomie, suivi quotidien des factures et paiements avec l’aide de notre équipe Finance

RH & Recrutement

  • Contribuer à la définition, la mise en oeuvre et le suivi de la politique sociale liée à nos engagements RSE
  • Assister les managers dans les processus de recrutement (premiers entretiens, réponse aux candidats, prise de rendez-vous téléphoniques, planification des entretiens)
  • Gestion de tâches administratives diverses

Communication RH/Office

  • Contribution à l’organisation d’événements, à l’échelle des équipes et de l’entreprise, dans nos locaux ou à l’extérieur (team buildings, séminaires…)
  • Elaboration d’outils de communication (livret d’accueil, communication recrutement,...)

Profil recherché

  • Une motivation pour découvrir le métier et contribuer à une entreprise contributive et engagée
  • Une première expérience sur un poste qui implique des prises d'initiatives
  • Une aisance relationnelle
  • De la proactivité
  • Une personne qui aime la polyvalence

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance
  • Lieu : Paris, France (75011)